Politique de confidentialité de Atelier Marque & Influence

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les personnes concernées sur la manière dont Atelier Marque & Influence collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel dans le cadre de ses activités de Marketing-de-Marque, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

1. Introduction et informations sur la société

Le responsable du traitement est :

• Atelier Marque & Influence
• Adresse : 12 Rue de la Paix, 75002 Paris, France
• E-mail : [email protected]
• Téléphone : +33 1 42 68 39 75

Dans le cadre de ses prestations de marketing de marque, Atelier Marque & Influence peut être amenée à traiter des données de clients, prospects, partenaires, fournisseurs, visiteurs du site internet, ainsi que toute personne entrant en relation avec la société.

2. Collecte et traitement des données

Atelier Marque & Influence collecte uniquement les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Les données peuvent être collectées directement auprès de vous, notamment lorsque vous :

• remplissez un formulaire de contact ou de demande de devis ;
• échangez avec nous par e-mail, téléphone ou tout autre moyen de communication ;
• vous inscrivez à une newsletter, un événement ou une communication marketing ;
• participez à une étude, un brief, une campagne ou une prestation ;
• visitez notre site internet, le cas échéant via des cookies ou traceurs soumis à consentement.

Les catégories de données susceptibles d’être traitées incluent notamment :

• identité et coordonnées professionnelles ou personnelles : nom, prénom, société, fonction, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale ;
• données relatives à la relation contractuelle : historique des échanges, devis, contrats, facturation, prestations réalisées ;
• données de communication et de prospection : préférences, réponses à des campagnes, inscriptions à des événements ;
• données techniques de navigation : adresse IP, identifiants de connexion, logs, cookies et données de mesure d’audience, selon les paramètres de votre terminal et vos choix.

Atelier Marque & Influence ne traite pas de données sensibles, sauf si cela s’avère strictement nécessaire et dans le respect des exigences légales applicables, avec des garanties appropriées.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes de contact, de renseignement ou de devis ;
• gérer la relation commerciale, contractuelle et administrative ;
• fournir les prestations de marketing de marque, de conseil, de stratégie, de création et de suivi de projet ;
• assurer la facturation, la comptabilité et le suivi des paiements ;
• gérer la prospection commerciale et la communication institutionnelle, sous réserve des règles applicables ;
• organiser des événements, ateliers, réunions ou présentations ;
• améliorer nos services, notre site internet et l’expérience utilisateur ;
• assurer la sécurité des systèmes d’information, prévenir la fraude et gérer les incidents ;
• respecter nos obligations légales et réglementaires.

4. Bases légales du traitement

Selon les cas, les traitements réalisés par Atelier Marque & Influence reposent sur l’une des bases légales suivantes :

• l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à votre demande ;
• le respect d’une obligation légale, notamment en matière comptable, fiscale ou de conservation de documents ;
• l’intérêt légitime de Atelier Marque & Influence, par exemple pour la gestion de la relation client, la sécurité, l’amélioration des services ou certaines actions de prospection B2B dans le respect des règles applicables ;
• le consentement, notamment pour certains cookies, traceurs, newsletters ou communications électroniques lorsque celui-ci est requis.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

5. Communication des données et destinataires

Les données personnelles sont destinées aux services habilités de Atelier Marque & Influence, dans la limite de leurs attributions, ainsi qu’aux prestataires et partenaires strictement nécessaires à l’exécution des finalités précitées.

Peuvent notamment recevoir des données, selon les besoins :

• les prestataires d’hébergement, de maintenance et de sécurité informatique ;
• les outils de gestion de relation client, de messagerie, de facturation ou de signature électronique ;
• les prestataires de communication, d’analyse d’audience ou d’envoi d’e-mails, sous réserve des règles applicables ;
• les conseils externes, tels que experts-comptables, avocats ou commissaires aux comptes ;
• les autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l’exige.

Atelier Marque & Influence veille à ce que ses sous-traitants présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données et n’agissent que sur instruction documentée.

6. Transfert de données vers des pays tiers

Dans certains cas, vos données peuvent être traitées en dehors de l’Espace économique européen, notamment lorsque certains prestataires techniques ou outils de communication sont situés dans un pays tiers.

Dans une telle hypothèse, Atelier Marque & Influence s’assure que le transfert est encadré conformément au RGPD, par exemple au moyen :

• d’une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
• de toute autre garantie appropriée prévue par la réglementation applicable.

Lorsque cela est requis, des informations complémentaires peuvent être fournies sur les garanties mises en place.

7. Durée de conservation

Atelier Marque & Influence conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies, augmentée, le cas échéant, des délais légaux de prescription ou d’obligations de conservation.

• Données de contact et demandes de renseignements : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivage intermédiaire si nécessaire.
• Données clients et contractuelles : pendant la durée de la relation contractuelle, puis conservation en archivage intermédiaire selon les délais légaux applicables.
• Données de prospection : jusqu’au retrait du consentement, à l’opposition, ou pendant une durée raisonnable d’inactivité conformément aux règles applicables.
• Données de facturation et comptables : pendant la durée légale de conservation imposée par la réglementation.
• Cookies et traceurs : pendant la durée de vie maximale autorisée par la réglementation et selon vos choix.

À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsque cela est requis.

8. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
• droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi ;
• droit à la limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement dans certains cas ;
• droit à la portabilité : recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque ce droit s’applique ;
• droit d’opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, ainsi qu’à tout moment à la prospection commerciale ;
• droit de définir des directives post-mortem concernant le sort de vos données après votre décès, dans les conditions prévues par le droit français.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous. Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

9. Retrait du consentement

Lorsque le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans frais et sans justification, en utilisant le moyen indiqué lors de la collecte ou en nous contactant directement.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

10. Droit d’introduire une réclamation

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation applicable, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en France :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site internet : www.cnil.fr

11. Sécurité des données

Atelier Marque & Influence met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, notamment pour prévenir la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé aux données personnelles.

Ces mesures peuvent inclure, selon les besoins :

• la gestion des habilitations et des accès restreints ;
• le chiffrement ou la pseudonymisation lorsque cela est pertinent ;
• la sécurisation des échanges et des environnements d’hébergement ;
• des sauvegardes régulières ;
• des procédures de gestion des incidents et violations de données ;
• la sensibilisation des personnes autorisées à traiter les données.

Malgré ces mesures, aucun système n’étant totalement invulnérable, Atelier Marque & Influence ne peut garantir une sécurité absolue.

12. Coordonnées de contact

Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

• Atelier Marque & Influence
• Adresse : 12 Rue de la Paix, 75002 Paris, France
• E-mail : [email protected]
• Téléphone : +33 1 42 68 39 75

Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans les délais prévus par la réglementation applicable.

13. Modifications de la politique de confidentialité

Atelier Marque & Influence peut modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles, ainsi que des changements apportés à ses activités.

La version en vigueur est celle publiée sur nos supports de communication ou notre site internet à la date de consultation. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : 28 mai 2026